IJコンサルティング(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)
(2) 個人識別符号が含まれるものをいいます。
2.個人情報保護方針
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。
3.個人情報の利用について
(1) 個人情報の取得
当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。
(2) 個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
(3) 法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
(4) 個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
4.利用目的
(1) 当社が直接取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
1)お問い合せにお問い合わせに対する回答・ご相談の予約
2)ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
3)各種資料やご案内の送付
4)当ウェブサイト及び業務の改善等
5)サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
6)個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
7)電子メールの配信
(2) 当社がお取引先よりお預かりした個人情報については、お取引先より委託された業務の範囲内のみにおいて利用するものとします。
5.個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人(お取引先よりお預かりした個人情報については当該お取引先様)の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人等の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6)その他法令で認められる場合
6.個人情報の取扱いの委託
当社は、運営・提供する各種サービスの提供及びお取引先より委託された業務を履行するにあたり、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
なお、お取引先よりお預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該お取引先様の事前同意を得るものとします。
7.個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
8.変更及び通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
9.個人情報の訂正及び削除
(1)当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることが できます。
(2)当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
10.苦情及び相談の連絡先
当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
IJコンサルティング 個人情報保護管理者
メールアドレス:info@ijbiz.com
2025年3月1日制定・施行